El Congreso del Estado de Hidalgo aprobó con 20 votos a favor, un exhorto dirigido a los 84 ayuntamientos de la entidad para fortalecer la digitalización, actualización y resguardo electrónico de los archivos del Registro del Estado Familiar, ante los rezagos que aún persisten en algunos municipios.
El acuerdo económico señala que, pese a los esfuerzos realizados en los últimos años para modernizar los servicios registrales mediante herramientas tecnológicas y plataformas digitales, todavía existen municipios con atrasos en la captura y digitalización de archivos históricos. Esta situación dificulta la obtención de documentos, particularmente para personas que viven fuera de su municipio de origen, en otras entidades o incluso en el extranjero.
La propuesta fue presentada por diputadas y diputados de la LXVI Legislatura y analizada por la Primera Comisión Permanente de Fortalecimiento y Desarrollo Municipal, que consideró que la modernización de los archivos permitiría reducir los tiempos de respuesta, mejorar la localización de documentos, prevenir su deterioro o extravío y fortalecer la continuidad institucional.
El documento establece que la digitalización no debe limitarse a reproducir electrónicamente los documentos, sino formar parte de un proceso integral de gestión documental que contemple la organización y descripción de los archivos, medidas de seguridad, metadatos, trazabilidad, respaldos, interoperabilidad y preservación de largo plazo, además de la protección de los datos personales.
Por ello, el Congreso exhorta a las personas titulares de las 84 presidencias municipales para que, a través de las oficialías del Registro del Estado Familiar y las áreas de archivos, tecnologías de la información, transparencia, protección de datos personales y órganos internos de control, elaboren o fortalezcan programas progresivos de organización, clasificación, digitalización, preservación y seguridad electrónica de los acervos documentales.
