La investigadora del Instituto de Ciencias Sociales y Humanidades (ICSHu) de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo (UAEH), Agueda Venegas de la Torre, señaló que el resguardo de archivos municipales en espacios sin condiciones de preservación, provoca la pérdida de expedientes históricos.
Explicó que el desconocimiento sobre el valor patrimonial de estos registros propicia su almacenamiento sin criterios técnicos o su destrucción, lo que que señaló de alarmante, pues dichos repositorios custodian información vital sobre la fundación de las demarcaciones, sus tradiciones y autoridades, elementos clave para reconstruir el pasado y fortalecer la identidad comunitaria.
Por lo anterior apuntó que un acervo local exige un ordenamiento sistemático mediante la clasificación y catalogación de sus fondos, por eso subrayó la urgencia de implementar protocolos de cuidado físico que incluyan limpieza especializada, control de temperatura y detección de agentes patógenos nocivos para el papel.
En una etapa posterior, destacó que la digitalización se posiciona como el mecanismo idóneo para democratizar la consulta pública y frenar el desgaste de los materiales originales; no obstante, aclaró que la migración tecnológica únicamente será viable si existe un diagnóstico y un saneamiento previo de los legajos tangibles.
Para revertir este rezago, Venegas de la Torre resaltó que instancias como el Archivo General de la Nación (AGN) o la organización civil Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas (ADABI) brindan capacitación y asesoría; y enfatizó que los ayuntamientos también pueden acceder a fondos de cooperación internacional destinados al rescate de su memoria escrita.
Finalmente, enfatizó que la defensa de este legado no debe recaer exclusivamente en los gobiernos, sino que requiere un esfuerzo conjunto entre las instituciones educativas y la sociedad civil, “en estas páginas se encuentra depositado el ADN y la historia de cada municipio, por lo que salvaguardarlas es una responsabilidad compartida”.
