El Congreso del Estado Libre y Soberano de Hidalgo, la Auditoría Superior del Estado de Hidalgo (ASEH) y el Archivo General del Estado de Hidalgo, firmaron el Acuerdo de Coordinación Interinstitucional en Materia Archivística, con el objetivo de fortalecer la organización, conservación y protección de los archivos públicos.
El convenio busca consolidar una cultura archivística basada en la transparencia, la legalidad y la rendición de cuentas, además de garantizar la preservación del patrimonio documental generado por las instituciones públicas de la entidad. El convenio contempla acciones relacionadas con la preservación de los acervos documentales, particularmente aquellos correspondientes al periodo 2008-2018 y los generados a partir de 2019.
Al respecto, Andrés Velázquez Vázquez, presidente de la Junta de Gobierno del Congreso de Hidalgo, destacó que este instrumento representa el resultado de años de trabajo conjunto y voluntad institucional para mejorar los procesos de gestión documental y señaló que la correcta organización, conservación y resguardo de los archivos permitirá garantizar la autenticidad, integridad y valor histórico de los documentos públicos, de acuerdo con la legislación vigente.
Jorge Valverde Islas, titular de la ASEH, calificó la firma como un hecho histórico para fortalecer la gestión documental y brindar certeza jurídica e histórica al manejo de los archivos públicos. Explicó que el acuerdo establece responsabilidades y competencias específicas entre las instituciones participantes, además de definir mecanismos para identificar, clasificar y regularizar la documentación conforme a la normativa archivística.
Finalmente, Arlene Guadalupe Morón Montiel, titular del Archivo General del Estado de Hidalgo, destacó que este mecanismo permitirá fortalecer los procesos de organización, inventario, clasificación y resguardo de los archivos públicos. “El acuerdo brinda certeza para las próximas administraciones, al asegurar la adecuada conservación de los expedientes públicos”, concluyó.
