•    La presentación del documento a la Asamblea, así como el Manual de Organización, la hizo el alcalde

 
Ambos temas fueron turnados a las comisiones respectivas de trabajo para su análisis y, en su caso, posterior aprobación.
 

En el tema del listado de puestos, comentó el alcalde, Ismael Gadoth Tapia Benítez, ha sido una tarea a la que se le ha dado continuidad en la presente administración, a partir de la actualización del Bando de Policía y Gobierno; parte importante en el ejercicio de una administración pública.
 
Puso a consideración la propuesta de la descripción de puestos de cada una de las áreas de la administración municipal, por lo que es indispensable, agregó, tener el análisis del puesto para manejar el puesto mismo, la clave del puesto, el nivel jerárquico, el perfil del puesto y las descripciones de funciones, responsabilidades y actividades.
Lo anterior con la finalidad, continuó Tapia Benítez, “de que no haya personas que estén en nómina que no realicen ninguna actividad; y garantizar la eficacia y eficiencia del servidor público, ya que cuando alguien desconoce sus responsabilidades de manera clara y puntual, en muchas ocasiones puede caer en un exceso de autoridad o en una omisión en la responsabilidad que se tiene.
El otro proyecto turnado a comisión, es el Manual de Organización institucional del municipio de Tula. En este asunto, el alcalde subrayó que se trata de dar conocer a los servidores públicos que conforman la alcaldía y al público en general, este documento como un ejercicio necesario para Contraloría, alineado al listado de puestos.
Este Manual incluye una breve introducción de cómo se determina la importancia y el contenido del mismo, el objetivo del manual, el marco jurídico que norma la operación del municipio, la estructura orgánica y facultades que integra a 31 unidades administrativas, los puestos y organigrama, descripción de puestos.
Ayuda a proporcionar al usuario un marco de referencia general, servir como un medio archivo portátil, una fuente permanente de información para la estructura organizacional, ayuda a institucionalizar y establecer objetivos y funciones de cada puesto por unidad administrativa, asegurar la continuidad a los procesos a través del tiempo, delegar en forma efectiva con instrucciones escritas.
En la misma sesión se entregó a cada asambleísta la memoria usb que contiene la glosa del tercer informe de gobierno, para su consulta digital.